Die Gremien sind der Rat des Pastoralen Raums und der Kirchengemeindeverband (kgv).
Der Rat des Pastoralen Raums ist ein Gremium, das die Zusammenarbeit der einzelnen Pfarreien untereinander und mit dem Bistum koordiniert. Zu den ersten Aufgaben des Rates gehören die Erarbeitung eines Pastoralkonzeptes und die Vergewisserung der Orte der Hoffnung. Es finden jährlich etwa vier Sitzungen des Rates statt.
Mitglieder: Daniela Beckers, Sonja Borsch, Moritz Braun, Jeyaratnam Caniceus, Franz Herbort, Margarete Janßen-Schüren, Christoph Klüber, Bastian Leuchten, Barbara Saitner-Holtemeyer, Ulrike Schmitz, Erwin Slotta, Lisa Städing, Alexandra von Danwitz-Heitzer, Jutta von Essen, Agnieszka Wagner und aus der Leitung des Pastoralen Raums Thomas Eicker und Carsten Hesse.
Der kgv übernimmt für die Kirchengemeinden die Erfüllung gemeinsamer Aufgaben und die Vorhaltung von kirchlichen Einrichtungen, sofern diese von den jeweiligen Kirchengemeinden auf den kgv übertragen werden. So ist der kgv zum Beispiel Arbeitgeber des Personals.
In allen vier Pfarrgemeinden sind Gemeindevorstände aktiv. Um den Pfarrer zu entlasten, übernehmen sie zusammen mit hauptamtlichen Mitarbeitern als Gemeindevorstände Verantwortung. Die Aufgaben sind es, geistliche Impulse zu geben, die Identität der Gemeinde zu stärken, das pfarrliche Leben zu planen, den Zusammenhalt zu fördern und Kontakte zu Einrichtungen, Institutionen und Kommune zu pflegen.
